1. Vấn đề
“Khi không biết chính xác về những gì cần đạt được, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian.”
Cũng giống như việc viết blog này vậy.
Khi không biết cần viết gì, mình cứ lan man và không trọng tâm.
Trước đó đối với việc viết, mình đã hình thành một hệ thống để đo lường. Hệ thống bao gồm một số tác vụ cụ thể.
Tuy nhiên, khi bắt đầu sang việc viết cho người khác, mình lại không biết bắt đầu từ đâu.
2. Tại sao viết cho người khác lại khó?
Đó là một điều dễ hiểu. Việc viết cho người khác cũng giống như bao kỹ năng khác, chúng luôn khó khăn ngay từ đầu. Nhưng qua thời gian, ta sẽ dần tích luỹ được những kinh nghiệm cần có để trở thành người viết tốt hơn, dành ít thời gian hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.
Tuy vậy, không phải bất cứ kỹ năng nào khi luyện tập nhiều cũng sẽ mang lại những kết quả tương xứng.
Mình sẽ lấy một ví dụ về việc học Tiếng Anh của mình dạo gần đây. Có một chia sẻ mình thấy rất hay từ cuốn sách The key to the IELTS success (một cuốn sách mà mình muốn giới thiệu cho bất cứ ai đang ở trình độ Intermediate như mình và muốn nâng cao band điểm).
Theo ý mình hiểu từ đoạn trích này đó là: Khi bạn muốn nâng một band điểm, việc luyện tập chỉ nó thôi là không đủ, bạn phải luyện tập một cách CÓ CHỦ ĐÍCH với một PHƯƠNG PHÁP ĐÚNG ĐẮN.
Điều này mang đến một cái nhìn rất hay. Không hẳn là thời gian hay nỗ lực, thứ mình thiếu chính là một PHƯƠNG PHÁP ĐÚNG ĐẮN.
Nhưng câu hỏi đặt ra là: Làm sao để bạn tìm thấy được PHƯƠNG PHÁP ĐÚNG ĐẮN đó?
3. Tìm ra PHƯƠNG PHÁP ĐÚNG ĐẮN
Quay trở lại với câu chuyện học tiếng anh của mình, đó là rất nhiều lần thử những phương pháp khác nhau. Và rằng không phải tất cả trong số chúng đều không hiệu quả, nhưng thứ chính yếu là mình không nhìn thấy được bản chất của Tiếng Anh. Mình không thể nào hình dung được vị trí mình đang đứng trong một bức tranh tổng thể. Giống như việc chọn đại một phương thức giúp mình đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, và rồi đi theo nó.
Nhưng cái giá mà mình phải trả chính là việc đánh mất đi sự hứng thú trong quá trình học tập và quên mất mục đích thực sự của chính mình.
4. Điều gì kỳ diệu đang xảy ra?
Mình đã đọc một số quyển sách về CÁCH HỌC tiếng anh. Không thực sự bắt tay vào thực hành hay chọn lựa một khoá học, chỉ là xây dựng cho mình những TƯ DUY đúng.
Mình cảm nhận được những sự thay đổi trong tư duy từ việc đọc sách và hành động mỗi ngày. Và hơn nữa, những tri thức từ nhiều lĩnh vực khác nhau đã củng cố cho nhau rất nhiều. Mình có thể học được CÁCH THỨC trong những việc khác lên việc học tiếng anh.
Hay nói cách khác, mình đang rèn luyện khả năng TỰ ĐỊNH HƯỚNG bằng cách nâng cao tư duy và năng lực hành động.
5. Quá trình TỰ ĐỊNH HƯỚNG nên được thực hiện như thế nào?
Hiện tại mình đang áp dụng hai phương pháp để có thể dựa vào quy trình để tìm ra được phương pháp phù hợp:
Một là PDCA – chu trình cải tiến liên tục của tiến sĩ Deming (1950).
Mình đang thực hiện tạo ra một chuỗi tác vụ và thực hiện mỗi ngày. Sau đó đo lường hiệu quả vào cuối ngày và tìm cách cải thiện.
Điển hình như trong việc học tiếng anh, mình nhận thấy sau 17 ngày luyện tập những todolist trên, những cảm giác “không đúng lắm” xuất hiện. Và mình dành thêm thời gian để nghiên cứu những kinh nghiệm học Tiếng Anh từ các Youtuber. Để rồi nhận ra mình cần thêm thời gian mỗi ngày để xác định PHƯƠNG PHÁP ĐÚNG ĐẮN. Thế là một task mới được thêm vào.
Vì chưa có được cái nhìn toàn diện nên mình không thay đổi tất cả todolist mà chỉ thêm vào “30p đọc thêm sách về chiến lược học tập”. Nhưng phải nói là mình đã học được rất nhiều từ tác vụ thêm vào này.
Hai là 5 nguyên tắc của Lean giúp cắt giảm chi phí trong doanh nghiệp sản xuất dựa trên bài viết của Base.vn
Khi tình cờ đọc được 5 nguyên tắc này, mình thấy chúng rất phù hợp với mình.
Điển hình như việc tập trung vào hành động mỗi ngày để gia tăng năng lực hành động. Từ hành động mới cho ra kết quả, để rồi từ đó thực hiện tiếp việc tối ưu hoá.
Mục tiêu cốt lõi chính là tạo ra được tiêu chuẩn công việc và trình tự, để giảm thiểu tối đa năng lượng cho việc thiết lập công việc. Từ đó dành năng lượng đó cho những hoạt động mang lại giá trị hơn – như NGHIÊN CỨU chẳng hạn.
6. Bạn có thể ứng dụng như thế nào?
Có thể bạn sẽ muốn thử việc xây dựng một hệ thống của riêng mình và cải tiến mỗi ngày.
Thước đo của một hệ thống thành công không nằm ở chỗ bạn đã hoàn hảo ngay từ đầu, mà chính nằm ở chỗ bạn không ngừng tự đánh giá và cải tiến.
Và hơn cả thế, một hệ thống thành công sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc quản trị công việc và cuộc sống. Mình đã nhận ra nhiều lợi ích của chúng. Bạn cũng có thể thấy nhiều Youtuber chia sẻ kinh nghiệm về việc thiết lập hệ thống thay vì mục tiêu để tối ưu năng suất làm việc.
Nhưng điều cốt lõi của hệ thống mà mình nhận ra chính là TÍNH CAM KẾT. Chính sự cam kết hành động mới đem lại kết quả. Từ kết quả mới cho ra đánh giá. Từ đánh giá mới mang tới sự cải tiến.
Hãy trở thành người lãnh đạo mà bạn tin tưởng nhất.
Cảm ơn bạn đã đến và đọc bài viết này.
Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sắp tới. See ya !!!
